Tämä seloste kertoo, miten Etelän Veisto Oy käsittelee
henkilötietoja yhteydenottojen, tarjousten ja asiakassuhteen
yhteydessä. Olemme sitoutuneet käsittelemään tietoja huolellisesti
ja vain tarvittavassa laajuudessa.
Etelän Veisto Oy
Y-tunnus: 3165069-8
Yhteyshenkilö: Lauri Häkkinen
Sähköposti: lauri@etelanveisto.fi
Puhelin: +358 40 418 3788
Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:
- Yhteystiedot: etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite (vain tarjousta varten).
- Kohdetiedot: kohteen osoite, kuvaus rakennuksesta ja työsuoritteesta, mahdolliset valokuvat.
- Viestintä: sähköpostit, viestit ja puhelinnauhoitukset (vain jos sovittu).
- Sopimustiedot: tarjoukset, sopimukset, laskut ja niihin liittyvät tiedot.
- Verkkosivuston käyttö: evästeet ja anonyymi käyttötilastointi (ks. kohta 7).
Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenottojen vastaaminen ja tarjousten laatiminen.
- Asiakassuhteen hoitaminen, työn suorittaminen ja laskutus.
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (kirjanpito, veroilmoitukset).
- Kuukausikatsauksen lähettäminen, jos olet sen tilannut.
- Emme käytä tietoja markkinointiin, profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat:
- Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR art. 6.1 b) — tarjousprosessi, asiakassuhde ja työn suorittaminen.
- Lakisääteinen velvoite (art. 6.1 c) — kirjanpitolain mukainen tositteiden säilytys.
- Oikeutettu etu (art. 6.1 f) — yhteydenottojen käsittely ja asiakaspalvelu.
- Suostumus (art. 6.1 a) — kuukausikatsauksen ja valinnaisen markkinoinnin osalta.
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen kunkin käyttötarkoituksen kannalta:
- Yhteydenotot ilman tilausta: enintään 12 kuukautta, ellei toisin sovita.
- Asiakkuus- ja sopimustiedot: kuusi vuotta sopimuksen päättymisestä (kirjanpitolaki).
- Laskutustiedot: kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.
- Kuukausikatsaus: kunnes peruutat tilauksen.
Vanhentuneet tiedot poistetaan tai anonymisoidaan säännöllisesti.
Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointia tai muuta vastaavaa
tarkoitusta varten. Tietoja voidaan luovuttaa vain seuraavissa tilanteissa:
- Lakisääteisille viranomaisille, kun laki sitä edellyttää (esim. verottaja, työsuojelu).
- Käyttämillemme palveluntarjoajille — kirjanpito, sähköpostipalvelin, verkkosivuhostaus
— joiden kanssa olemme tehneet asianmukaiset tietojenkäsittelysopimukset. - Rakennustyöhön liittyville viranomaisille (rakennusvalvonta, museo) vain asiakkaan
suostumuksella.
Kaikki palveluntarjoajamme sijaitsevat EU/ETA-alueella tai noudattavat EU:n
tietosuojavaatimuksia.
Verkkosivustomme käyttää välttämättömiä evästeitä sivuston toiminnan ja tilastoinnin
osalta:
- Toiminnalliset evästeet: mahdollistavat sivuston perustoiminnan (kieliasetus,
lomakkeen tilan säilyttäminen). - Analytiikkaevästeet: anonyymi käyttötilastointi (esim. Plausible tai vastaava). Emme
käytä Google Analyticsia.
Emme käytä markkinointi- tai seurantaevästeitä. Voit estää evästeet selaimesi
asetuksista.
EU:n tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on seuraavat oikeudet:
- Tarkastusoikeus — saat tietää, mitä tietoja sinusta on rekisteröity.
- Oikaisuoikeus — voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
- Poisto-oikeus — voit pyytää tietojesi poistamista, kun käsittelyn peruste päättyy.
- Käsittelyn rajoittaminen — voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
- Vastustusoikeus — voit vastustaa suostumukseen tai oikeutettuun etuun perustuvaa
käsittelyä. - Siirto-oikeus — voit pyytää tietojen siirtoa toiselle rekisterinpitäjälle.
- Valitusoikeus — voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun
toimisto, tietosuoja.fi).
Oikeuksiesi käyttämiseksi ota yhteyttä: lauri@etelanveisto.fi . Vastaamme pyyntöihin viimeistään 30 vuorokauden kuluessa.
Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin:
- Sähköposti ja verkkosivut on suojattu SSL/TLS-salauksella.
- Asiakastiedot ovat vain Lauri Häkkisen ja palveluntarjoajiemme käytettävissä.
- Salasanat ja pääsyt on suojattu kaksivaiheisella tunnistautumisella.
- Tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti.
Voimme päivittää tätä selostetta toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa.
Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivuillamme. Selosteen yläosassa näkyy
viimeisin päivityspäivämäärä.
Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt:
Sähköposti: lauri@etelanveisto.fi
Puhelin: +358 40 418 3788
